Violette (lot et garonne)

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'ENAP 1) Les activités du service L'unité frais de déplacement-billetterie est rattachée au département des services financiers au sein du secrétariat général. Elle se compose de deux services : - le service des frais de déplacement, chargé du traitement des états de frais inhérents aux multiples déplacements et stages des élèves et stagiaire que l'Ecole accueille en formation initiale, d'adaptation ou continue, des personnels permanents et intervenants des services déconcentrés. - le service billetterie, chargé de procéder à la réservation des billets de transport et des hébergements, dans le respect de la politique missions/déplacements de l'Ecole. 2) Description du poste Vos activités principales Phase 1 - Information et réglementation : préparation du dossier d'accueil des différents publics - accueil physique et téléphonique des différents publics (délégués de groupe, formateurs des établissements de l'administration pénitentiaire, personnels permanents de l'ENAP, tuteurs de stages des élèves effectuant des stages hors institution) - gestion des courriels et réponses aux agents (rotation journalière au sein de l'équipe) - transmission des informations[...]